Über die Funktion XML Import/Export haben sie die Möglichkeit ihre Elemente durch „wiederverwenden“ mit Prozessen oder Elementen aus anderen Prozessen (Diagrammen) zu verknüpfen.
- Export: Hier können sie ihr Diagramm Exportieren und abspeichern als .bpmn Datei. Dies ist notwendig, damit sie Diagramme später auch wieder Importieren können.
- Import: Mit dieser Funktion Importieren sie eine .bpmn Datei, welche sie vorher bei einem Ihrer Diagramme erstellt haben. Wählen sie diese einfach aus und drücken dann auf ok. Wenn sie nun auf „wiederverwenden..“ gehen bei ihren Elementen, werden nun auch alle Elemente aus dem Importierten Diagramm angezeigt. Um sie zu unterscheiden wird bei Importierten Elementen eine Blaue Diskette angezeigt, bei Importierten Elementen aus dem Repository wird eine gelbe Diskette angezeigt und bei Elementen die sich in diesem Dokument befinden wird gar keine Diskette angezeigt.
Dies gibt ihnen die Möglichkeit auf andere Prozesse/Diagramme zu verweisen ohne diese in ihrem momentanen Diagramm auch einbauen zu müssen.